Obowiązuje od 22 października 2026 r.

W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z działaniem strony www.gigant-zabrze.pl, po co i na jakiej podstawie to robimy, jak długo je przechowujemy, komu je powierzamy i jakie masz prawa. Podstawą jest RODO, czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych.

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Szkoła narciarska Gigant spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu, ul. Trocera 25/4, 41-819 Zabrze, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000759311, NIP 6482792852, REGON 381450618 (dalej: „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:

  • e-mailem: zapisy@gigant-zabrze.pl,
  • listownie: ul. Juliusza Słowackiego 2a, 41-800 Zabrze,
  • telefonicznie: 601-081-169 lub 606-433-218.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach opisanych w tym dokumencie kontaktuj się z nami bezpośrednio.

Jakie dane i po co

Wiadomości z formularza kontaktowego, e-mail i telefon

  • Jakie dane: imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości wpisane w formularzu na stronie Kontakt. Gdy piszesz do nas e-mailem albo dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz, na przykład adres e-mail lub numer telefonu. Jeśli w wiadomości podasz dane innej osoby, na przykład dziecka, przetwarzamy je w tym samym celu i przez ten sam czas.
  • Po co: żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i prowadzić dalszą korespondencję w tej sprawie, na przykład w sprawie zapisów na wyjazdy.
  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na kierowane do nas pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli pytasz o zapisy albo warunki udziału w zajęciach, przetwarzamy dane także po to, żeby na Twoje żądanie podjąć działania przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Gdzie trafiają: wiadomość z formularza przychodzi do nas e-mailem i jest zapisywana w bazie danych strony.
  • Jak długo: do zakończenia sprawy, a najpóźniej 12 miesięcy od ostatniej wiadomości w tej sprawie. Po tym czasie usuwamy wiadomość ze skrzynki e-mail i z bazy danych strony. Jeśli zapytanie zakończy się zapisem na zajęcia, dane potrzebne do udziału przetwarzamy dalej na zasadach opisanych w dokumentach zapisu.
  • Czy musisz podać dane: nie, podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na wiadomość z formularza. Prosimy, nie wpisuj w formularzu informacji o zdrowiu – nie są nam potrzebne do odpowiedzi na pytanie.
  • Bez zgody: formularz nie ma pola zgody na przetwarzanie danych, bo zgoda nie jest tu podstawą prawną. Pod formularzem znajdziesz skróconą informację o tym, kto i po co przetwarza dane, z linkiem do tej polityki.

Ochrona formularza przed spamem (Google reCAPTCHA)

  • Jak to działa: formularz na stronie Kontakt jest chroniony usługą Google reCAPTCHA (pole „Nie jestem robotem”). Po wejściu na tę stronę przeglądarka łączy się z serwerami Google (www.google.com i www.gstatic.com) i przekazuje Google adres IP oraz informacje o przeglądarce, urządzeniu i sposobie korzystania ze strony, potrzebne do oceny, czy formularz wypełnia człowiek. Usługa zapisuje też w przeglądarce ciasteczko (opis niżej, w części o plikach cookies). Na pozostałych stronach serwisu reCAPTCHA się nie ładuje.
  • Po co: żeby odróżnić człowieka od automatu i chronić formularz przed spamem i nadużyciami.
  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest bezpieczeństwo formularza (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Rola Google: Google przetwarza te dane w naszym imieniu jako podmiot przetwarzający, na podstawie warunków usługi Google Cloud i umowy powierzenia przetwarzania danych.
  • Jak długo: sami nie przechowujemy tych danych. Google przetwarza je przez czas potrzebny do działania usługi, zgodnie z umową powierzenia.
  • Jeśli nie chcesz korzystać z reCAPTCHA: napisz do nas bezpośrednio na zapisy@gigant-zabrze.pl albo zadzwoń.

Logi serwera

  • Jakie dane: przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce.
  • Po co: żeby strona działała, była bezpieczna i żeby można było diagnozować błędy. Nie używamy logów do statystyk ani do marketingu.
  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Jak długo: logi przechowuje dostawca hostingu przez okres wynikający z jego zasad bezpieczeństwa, po czym są usuwane automatycznie.

Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie firmom, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu (podmiotom przetwarzającym):

  • dostawcy hostingu w Polsce – na jego serwerze działa strona i baza danych z wiadomościami z formularza, on też prowadzi logi serwera,
  • dostawcy poczty e-mail – obsługuje skrzynkę, do której trafiają wiadomości z formularza i e-maile,
  • Google – obsługuje usługę reCAPTCHA na stronie Kontakt.

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: Google może przetwarzać dane z reCAPTCHA także w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczy Google LLC. Gdyby ta podstawa przestała obowiązywać, zastosowanie mają standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, przewidziane w umowie powierzenia z Google. Informacje o tych zabezpieczeniach możesz otrzymać, pisząc do nas.

Zdjęcia i kroniki sezonów opublikowane na stronie są dostępne publicznie dla każdego, kto ją odwiedzi (zobacz część „Wizerunek i kroniki sezonów”).

Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce i odczytuje przy kolejnych wizytach.

Nie używamy ciasteczek analitycznych, reklamowych ani śledzących. Na stronie nie ma Google Analytics, pikseli reklamowych, remarketingu ani wtyczek serwisów społecznościowych.

Ciasteczka, które mogą pojawić się w Twojej przeglądarce:

  • cookie_notice_accepted – nasze ciasteczko, które zapamiętuje, że zamknąłeś komunikat o ciasteczkach przyciskiem „Rozumiem”, żeby nie wyświetlać go ponownie. Jest ważne przez 1 miesiąc i nie zawiera danych, które pozwalają Cię zidentyfikować.
  • _GRECAPTCHA – ciasteczko Google reCAPTCHA, zapisywane tylko na stronie Kontakt, potrzebne do analizy ryzyka, czyli oceny, czy formularz wypełnia człowiek. Jeśli masz już w przeglądarce ciasteczka Google, na przykład dlatego, że jesteś zalogowany do konta Google, przeglądarka może je przy tej okazji przesłać do Google. Uznajemy te ciasteczka za niezbędne do bezpiecznego wysłania wiadomości przez formularz, o które prosisz, dlatego nie pytamy o zgodę na ich zapisanie.
  • ciasteczka panelu WordPress – dostają je wyłącznie osoby z naszego zespołu, które logują się do panelu administracyjnego strony. Zwykłych odwiedzających nie dotyczą.

Ciasteczka możesz w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Jeśli zablokujesz ciasteczka Google, formularz kontaktowy może nie działać – wtedy napisz do nas e-mailem.

Linki do innych serwisów: na stronie Harmonogram miejsce zbiórki jest podane jako adres z linkiem „Otwórz w Mapach Google”, a na stronie jest też link do naszego profilu na Facebooku. To zwykłe linki – mapa i Facebook nie ładują się na naszej stronie i do chwili kliknięcia nie otrzymują od nas żadnych danych. Po kliknięciu przechodzisz do serwisu Google albo Meta i od tej chwili obowiązują zasady prywatności tych firm.

Wizerunek i kroniki sezonów

W galeriach i kronikach sezonów publikujemy zdjęcia i filmy z wyjazdów, na których widać uczestników. Kroniki zawierają też relacje z wyjazdów oraz wyniki zawodów z imionami i nazwiskami uczestników. Robimy to na podstawie zgody rodziców lub opiekunów, udzielanej przy zapisie na zajęcia – zgoda jest częścią dokumentów zapisu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Kroniki sezonów od 1993 r. tworzą archiwum historii szkółki i pozostają na stronie do czasu wycofania zgody.

Jeśli chcesz, żebyśmy usunęli zdjęcie, imię i nazwisko albo wynik dotyczący Ciebie lub Twojego dziecka, napisz na zapisy@gigant-zabrze.pl i wskaż sezon oraz zdjęcie albo fragment kroniki. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji przed jej wycofaniem.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo:

  • uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię,
  • sprostować dane, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • żądać usunięcia danych,
  • żądać ograniczenia przetwarzania, na przykład na czas wyjaśnienia, czy dane są prawidłowe,
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (formularz kontaktowy, reCAPTCHA, logi serwera) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
  • otrzymać dane w formacie nadającym się do przekazania innemu administratorowi, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub w związku z umową,
  • wycofać zgodę w dowolnym momencie, jeśli przetwarzamy dane na jej podstawie (dotyczy wizerunku i danych w kronikach sezonów).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na zapisy@gigant-zabrze.pl albo listownie na adres ul. Juliusza Słowackiego 2a, 41-800 Zabrze. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. reCAPTCHA automatycznie ocenia jedynie, czy formularz wypełnia człowiek. Jeśli ocena wypadnie błędnie i nie uda się wysłać wiadomości, napisz do nas bezpośrednio e-mailem.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

Zmiany polityki

Ta wersja polityki prywatności obowiązuje od 22 października 2026 r. Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument na tej stronie razem z datą obowiązywania.